Öppna sök

Samlingspolicy vid Konstuniversitetets bibliotek

Syftet med materialpolicyn är att synliggöra hur och enligt vilka kriterier biblioteket arbetar med sitt material.

|

Syfte och mål

Grunden för samlingspolicyn vid Konstuniversitetets bibliotek är Konstuniversitetets strategi. Dessutom har man i tillämpliga delar beaktat andra anvisningar som styr Konstuniversitetets verksamhet. Bakom policyn ligger också aktuella nationella och internationella riktlinjer och rekommendationer inom biblioteksväsendet.

Material av hög kvalitet ger förutsättningar för högklassigt konstnärligt och vetenskapligt arbete, studier, undervisning och forskning vid Konstuniversitetet. Syftet med materialpolicyn är att synliggöra hur och enligt vilka kriterier biblioteket arbetar med sitt material (väljer, anskaffar, förvaltar, utvärderar).

Samlingspolicyn vid Konstuniversitetets bibliotek är avsedd för alla bibliotekets användare. I bibliotekets servicelöfte fastställs för vem material anskaffas:

Konstuniversitetets bibliotek erbjuder aktuellt och högklassigt material och informationskällor samt information och rådgivning om dem till konstuniversitetets gemenskap. Med bibliotekets stöd kan de studier, den undervisning, forskning och konstnärliga verksamhet som bedrivs vid Konstuniversitetet uppnå sina mål. Biblioteket betjänar också det finländska kulturlivet och dess kunder i den mån det är möjligt.

Samlingspolicyn gäller tills vidare från och med den 10 oktober 2025 och ses över med jämna mellanrum.

Allmänna principer

Biblioteket väljer ut, anskaffar, förvaltar, utvärderar och utvecklar sitt material utifrån följande grundprinciper:

Användarcentrering och användarorientering

Vid Konstuniversitetet samarbetar vi bland annat med lärarna för att på bästa sätt kunna svara mot vår gemenskaps behov av material.

Transparens och konsekvens

Vårt beslutsfattande och vår verksamhet är öppen och bygger på tydliga principer.

Materialens öppenhet

Vi främjar särskilt öppen tillgång till vårt universitets publikationer i enlighet med principerna för öppen vetenskap.

Ekologisk hållbarhet

Vi strävar efter att anskaffa och tillhandahålla hållbart material som sparar på miljön. Vi följer Konstuniversitetets strategi för ekologisk hållbarhet och beaktar De finländska universitetsbibliotekens nätverk FUN:s riktlinjer och rekommendationer för hållbar utveckling. I bakgrunden finns FN:s mål för hållbar utveckling.

Inkludering och etik

I arbetet med materialet beaktar vi Konstuniversitetets principer för jämställdhet och likabehandling samt de etiska principerna.

Bibliotekets användargrupper

Material tillhandahålls användarna i enlighet med bibliotekets servicelöfte. I första hand betjänar vi Konstuniversitetets behov. Bibliotekets användargrupper är:

  • Konstuniversitetets studerande: grundexamensstuderande, doktorander och studerande vid öppna campus
  • Konstuniversitetets undervisnings- och forskningspersonal
  • Övrig personal vid Konstuniversitetet
  • Konstuniversitetets alumner
  • Yrkeshögskolan Savonia och Kuopio konservatorium
  • Konstfältet i Finland
  • Övriga kunder

Samarbete

Konstuniversitetets bibliotek samarbetar inom Konstuniversitetet med olika aktörer. Därtill är samarbetet med aktörer utanför universitetet viktigt för att resurserna för material ska kunna riktas så ändamålsenligt som möjligt.

FinELib-konsortiet för finländska högskolor, forskningsinstitut och allmänna bibliotek

Biblioteket är medlem i FinELib-konsortiet. Konsortiet främjar tillgången till e-material.

Förlag och tjänsteleverantörer

Biblioteket anskaffar också användningsrättigheter till e-material direkt via materialleverantörerna.

Biblioteken i huvudstadsregionen och biblioteken i Kuopioregionen

Biblioteken i huvudstadsregionen och Kuopioregionen erbjuder ett brett utbud av material som Konstuniversitetets bibliotek inte har möjlighet, eller där det inte är hållbart, att anskaffa. I sådana fall hänvisar vi våra kunder till de övriga biblioteken i området.

Det nationella biblioteksnätverket

Material kan beställas från andra bibliotek via fjärrlånetjänsten. Det är inte hållbart eller möjligt för Konstuniversitetets bibliotek att anskaffa allt material. Campusbiblioteken i Helsingfors beställer inte fjärrlån från andra bibliotek i huvudstadsregionen och biblioteket i Kuopio beställer inte fjärrlån från andra bibliotek i Kuopioregionen.

Utländska bibliotek

Fjärrlåneservice från utlandet är också ett sätt att ge kunderna tillgång till material som det inte är hållbart eller möjligt att anskaffa.

Tillgång till materialet

Biblioteket gör materialet tillgängligt för sina kunder på ett lagligt, tillgängligt och hållbart sätt. Material anskaffas digitalt alltid när det är möjligt. Tryckt material anskaffas enligt behov. Det kontinuerliga lärandet och den utexaminering inom utsatt tid som betonas i Konstuniversitetets strategi förutsätter också att bibliotekets material finns tillgängligt vid rätt tidpunkt.

Materialet görs tillgängligt på följande sätt:

  • Betald användarrätt till materialet. Biblioteket anskaffar licensierat material som det inte är ändamålsenligt att köpa.
  • Köps in som eget material när det är motiverat med tanke på användningen.
  • Via fjärrlånetjänsten. Material som det inte är möjligt att anskaffa kan kunderna beställa som fjärrlån. I enlighet med De finländska universitetsbibliotekens nätverk FUN:s riktlinjer och rekommendationer för hållbar utveckling minimerar vi överlappande anskaffningar tillsammans med andra bibliotek.
  • Materialet erbjuds öppet till alla kunder alltid när det är möjligt.
  • Tryckt material kan användas av alla kunder i bibliotekets lokaler eller som hemlån.
  • E-material tillhandahålls i enlighet med användarvillkoren.
  • För dem som har Uniarts-koder vid Konstuniversitetet erbjuds distansanvändning av e-material.
  • Uppgifter om materialet beskrivs i söktjänsten Arsca och publikationsarkivet Taju, så att informationen om materialet är lättillgänglig.
  • Till de databaser och e-material som biblioteket har licens på kommer man via bibliotekets databasförteckning A-Z och via Arsca. Licensavtalen för e-material är organisationsspecifika.
  • Konstuniversitetets bibliotek är kund hos Tillgänglighetsbiblioteket Celia. Celia producerar och distribuerar ljud- och punktskriftsböcker samt andra specialutformade böcker och läromedel för kunder som har lässvårigheter.

Material

I materialet beaktas på ett jämlikt sätt behoven hos undervisningen, studierna, forskningen och den konstnärliga verksamheten inom alla de konstområden som representeras vid Konstuniversitetet. Målet är kuraterade samlingar som fokuserar på Konstuniversitetets konstområden och som är både aktuella och historiskt betydelsefulla. I bibliotekets samlingar beaktas konstens historiska kontinuitet och de brukssätt som är typiska för konstmaterial. Särdragen hos de konstområden som representeras vid Konstuniversitetet beaktas i materialet och i innehållsbeskrivningen.

Bibliotekspersonalens sakkunskap i bedömningen av materialet spelar en central roll, särskilt för att garantera samlingarnas historiska kontinuitet och kvalitet.

Materialet vid Konstuniversitetets bibliotek omfattar:

  • Konstuniversitetets lärdomsprov och övriga egna publikationer samt parallellpublicerade artiklar i publikationsarkivet Taju
  • Tryckta böcker och e-böcker
  • Kursmaterial
  • Notmaterial
  • Pjäser
  • Databaser / e-material
  • AV-material
  • Tidningar
  • Konstuniversitetets specialsamlingar

Donationer

Endast i sällsynta fall tar biblioteket emot större donationer. Som donationer tas endast emot sådant material som bedöms vara till nytta för universitetets forskning och undervisning eller som anses vara unikt med tanke på bevarandet av kulturarvet. Alla kontakter gällande donationer sker via bibliotekschefen. Donationer integreras i de befintliga samlingarna, och separata självständiga specialsamlingar bildas endast på synnerligen vägande grunder.

Principer för urval och anskaffning av material

I biblioteket följer man upp föreställnings- och publikationsverksamheten inom de olika konstområdena och utnyttjar sakkunskapen hos Konstuniversitetets undervisnings- och forskningspersonal.
Bibliotekets resurser för anskaffning är begränsade. Därför görs anskaffningarna med eftertanke. Biblioteket anskaffar material enligt följande principer:

  • Målet i urvalet av material är jämlikhet mellan alla konstområden, med beaktande av undervisningen inom respektive konstområde.
  • Önskemål om anskaffning från lärare och studerande är viktiga.
  • Biblioteket anskaffar e-material som kan erbjudas för universitetets studerande, undervisning och forskning genom IP-autentisering och fjärrinloggning.
  • Biblioteket anskaffar material enligt hållbara principer, med beaktande av möjligheten till fjärrlåneservice.
  • Kursböcker anskaffas i första hand som e-böcker, om de finns tillgängliga för biblioteksbruk.
  • Biblioteket anskaffar inte material för vilket det saknas användningsrättigheter för biblioteksbruk.
  • Konstuniversitetets språkliga riktlinjer beaktas. Material på andra språk anskaffas vid behov.
  • Tidskrifter och tryckta böcker anskaffas i första hand via en konkurrensutsättning via en utvald förmedlare.
  • Vetenskapligt högklassigt material från ansedda förlag inom respektive område.
  • De ovan nämnda principerna för inkludering vid Konstuniversitetet beaktas vid urvalet.

Principer för gallring av material

Konstuniversitetets föränderliga behov av nödvändigt material och bibliotekets begränsade utrymmen förutsätter också att materialet regelbundet bedöms och gallras. Tryckt material i gott skick skickas också till Depåbiblioteket, varifrån kunderna kan beställa det för användning. Material gallras enligt följande principer:

  • Om materialet inte är nödvändigt för Konstuniversitetets undervisning, forskning eller konstnärliga verksamhet.
  • Material som är i dåligt skick, felaktigt eller föråldrat.
  • Material som inte är möjligt eller ändamålsenligt att reparera.
  • Det finns en nyare upplaga av publikationen.
  • Materialet finns tillgängligt i ett annat mer användbart format.
  • Låg användning. Biblioteket följer upp utlåningsstatistik för materialet och användningsstatistik för e-material.